O Cash Pilot, uma solução de gerenciamento de fluxo de caixa desenvolvida pela MPL, foi criado para atender aos requisitos de vários de nossos clientes e preencher uma lacuna de funcionalidade do JD Edwards. O resultado final é apresentado como uma funcionalidade adicional do sistema, uma vez que foi desenvolvido utilizando ferramentas do próprio JD Edwards, com os mesmos padrões de aplicativos online e batch.
1. Benefícios
- Integra o gerenciamento do Fluxo de Caixa às demais operações administrativas financeiras do JD Edwards;
- Permite um planejamento de curto e médio prazo, incluindo transações já confirmadas (Contas a Pagar e Contas a Receber) e transações previstas (Pedidos de Compra em aberto e Pedidos de Venda ainda não faturados);
- Melhora a tomada de decisão a partir da administração do fluxo de caixa de cada companhia, trazendo ganhos operacionais.
2. Funcionalidades Chaves
- Detalhe de Fluxo de Caixa: Estimado e Realizado;
- Ajustes Manuais ao Fluxo de Caixa Estimado e Realizado;
- Configuração de Operações Bancárias;
- Consultas de Fluxo de Caixa, comparando as posições estimadas e realizadas;
- Relatórios de Fluxo de Caixa: Estimado, Realizado, com posições detalhadas ou consolidadas.
3. Como Funciona
A partir da extração de dados dos Módulos Originais JD Edwards – Contas a Pagar, Contas a Receber, Compras e Vendas – o sistema constrói uma base de dados contendo datas e valores a receber, bem como informações relacionadas a clientes e a fornecedores;
As datas de vencimento relacionadas aos Pedidos de Compra são calculadas utilizando a data estimada de entrega e a condição de pagamento do pedido; a data de vencimento relacionada aos Pedidos de Venda consideram a data estimada de faturamento e também a condição de pagamento do pedido de venda;
Adicionalmente às informações recuperadas dos módulos originais do JD Edwards, o Cash Pilot também considera ajustes feitos de forma manual diretamente em sua base de dados;
A partir deste ponto, o usuário define uma série de parâmetros para a apresentação do fluxo de caixa: consolidado ou detalhado, intervalo de datas a ser visualizado, contas banco a serem consideradas e a moeda de visualização;
Consultas e Relatórios recuperam as informações da base de dados do Fluxo de Caixa, e as combina com as parametrizações feitas pelo usuário, apresentando os resultados desejados.
4. Premissas
- O produto Cash Pilot é compatível a partir da versão 9.0 do JD Eddwards;
- Em decorrência de diferentes níveis de ESUs instaladas em cada cliente, algum tipo de ajuste aos programas do Cash Pilot pode ser necessário;
- Antes de que se inicie o projeto de Cash Pilot, temos que garantir que nenhum objeto customizado pelo cliente coincide com os objetos criados pela MPL;
- Não faz parte do escopo do projeto implementar outros módulos JD Edwards. Por exemplo: se o módulo de compras não está implementado no JD Edwards, não haverá registros – no fluxo de caixa – correspondentes a este módulo do JDE.
5. Serviço de Implantação
Considerando que não haverá coincidência de objetos entre os desenvolvidos pela MPL e os já customizados pelo cliente, o projeto tem a duração aproximada de 15 dias de trabalho. A duração do projeto pode ser revisada de acordo com o escopo acordado entre MPL e o cliente, e fará parte da primeira atividade do projeto.